El Dicasterio para la Comunicación de la Ciudad del Vaticano, que guarda un archivo que reúne siglos de documentos históricos, manuscritos, volúmenes encuadernados y material fotográfico de valor inmenso, emprendió hace años un proceso de digitalización destinado a gestionar, proteger y preservar este patrimonio documental y, a la vez, facilitar su consulta y difusión internacional.
Su fin último es conservar documentos muy sensibles sin comprometer su accesibilidad y dotarse de la infraestructura de captura apropiada tanto para la tipología documental existente como para las necesidades operativas: la infraestructura debía responder a exigencias como el escaneo sin contacto, la reproducción en alta resolución o la ingesta automática de grandes volúmenes de información.
En ese contexto, la tecnología de PFU —división de escáneres de Ricoh— ha facilitado la preservación, la verificación y la comunicación y soluciones como el ScanSnap SV600, que permite digitalizar materiales encuadernados sin manipulación agresiva, junto con la serie fi, diseñada para el procesamiento intensivo de documentos, ha posibilitado combinar preservación y productividad en un mismo entorno.
En definitivo, el Vaticano ha evolucionado desde un modelo centrado en el papel hacia un archivo digital estructurado, accesible y basado en datos, un cambio que ha tenido un impacto directo en su operativa diaria, permitiendo una entrega más rápida de materiales a medios internacionales, procesos ágiles de verificación de contenidos históricos y una reducción significativa del riesgo de desinformación. Además, ha facilitado un uso más transversal de los archivos, particularmente en el ámbito fotográfico.
Tras el éxito de esta iniciativa, el Dicasterio ha emprendido otro ambicioso proyecto de digitalización que abarcará la totalidad de su biblioteca, incluyendo miles de fotografías que serán escaneadas y, en parte, puestas a disposición del público en el futuro. Se contempla la adopción de soluciones avanzadas de gestión documental y tecnologías como RAG (Retrieval-Augmented Generation), con el fin de mejorar la recuperación de información y avanzar hacia un archivo aún más sofisticado, con digitalización de imágenes a 600 dpi.
También se espera trabajar en una segunda fase en un proyecto de IA.
